DEVENGAMIENTOS:
CUENTAS DE RESULTADO
Lo más importante a controlar en estas cuentas, es que los gastos e ingresos registrados en ellos correspondan al ejercicio económico que se analiza. Antes de entrar a estudiar este tema, es necesario conocer primero dos términos técnicos: PERCIBIDO Y DEVENGADO.
Se dice que un gasto o un ingreso se han percibido, cuando los mismos han sido pagados.
Por otra parte un gasto o un ingreso se han devengado, cuando el gasto se producido o se ha adquirido el derecho al ingreso.
GASTOS PERCIBIDOS Y NO VEVENGADOS
Al final del ejercicio económico es mu probable que existan gastos que se han abonado (percibido), pero que aun no han sido utilizados (devengados).
Ej. Se compran elementos de limpieza que al finalizar el ejercicio no se han utilizado. En estos casos la regla es:
Sacarlos de Perdidas y transferirlos al Activo
Como normalmente, cuando se efectúan gastos, estos se imputan a perdida, y, en caso de que el gasto no se haya devengado, la perdida respectiva va a corresponder a ejercicios futuros, dicha erogación debe sacarse de perdida, acreditando la cuenta en donde se debito el gasto, con debito a cuentas de activo que pueden llamarse: Gastos Pagados por Adelantado o Seguros Adelantados etc.
Ej Al efectuar el inventario general de fin de ejercicio, encontramos art. De limpieza en existencia por valor de $ 400. El asiento para transferir esos gastos al activo será:
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Gastos Pagados por Adelantados (A+) 400
Gastos Generales (R-)- 400
Para activar art. De limpieza en existencia
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INGRESOS PERCIBIDOS Y NO DEVENGADOS
Tambien es muy probable que al finalizar el ejercicio económico existan ingresos que se han percibido pero no devengado. Por ej. La cobranza de alquileres por adelantado en estos casos la regla es:
Sacarlos de Ganancia y transferirlos al Pasivo
Como cuando se recaudan ingresos, estos generalmente se imputan a ganancia, si no se han devengado esa ganancia va a corresponder a ejercicios futuros, en cuyo caso se debe debitar la cuenta de ganancia respectiva para reducirla, aumentando el pasivo en nuevas cuentas que pueden llamarse Interés Cobrado a Devengar, o Alquileres Cobrados a Devengar .
INTERESES GANADOS
Los intereses cobrados imputados a la cuenta Intereses Ganados, que al final del ejercicio no se hayan devengado, deben transferirse, al pasivo, a la cuenta que puede llamarse: Intereses Cobrados a Devengar etc (según el manual de cuentas utilizado)
Ej. Al finalizar el ejercicio existen intereses cobrados y no devengados por $ 350, transferimos la ganancia no devengada al pasivo.
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Intereses Ganados (R+)- 350
Intereses Ganados a Devengar (P+)+ 350
Interés cobrado no devengado del ejercicio
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GASTOS DEVENGADOS Y NO PERCIBIDOS
Es normal que al finalizar el ejercicio existan gastos que se han producido pero que no han sido pagados. Por eje. Impuestos devengados al finalizar el ejercicio y cuyo vencimiento de pago opera en el ejercicio siguiente. La regla es:
Contabilizar la Perdida en el Debe y el correspondiente Pasivo en el Haber
Como no se han pagado, estos gastos no están contabilizados, y por lo tanto debe hacerlo con un asiento simple, debitando las correspondientes cuentas de perdida y acreditando a las de pasivo.
IMPUESTOS DEVENGADOS:
Los impuetos devengados al final de ejercicio, deben contabilizarse comp perdida en la cuenta de resultado: Impuestos, debiendo registrarse el pasivo por la deuda en las quentas que indiquen cual entidad oficial es la acreedora (AFIP o DGR)
Ej al finalizar el ejercicio se han devengado y permanecen impagos Impuestos a los Ingresos Brutos $ 560.
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Impuestos 560
Impuestos a los Ingresos Brutos (DGR) a pagar 560
Impuestos devengado no pagados del ejercicios
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INGRESOS DEVENGADOS Y NO PERCIBIDOS
También es factible que al finalizar el ejercicio económico se hayan devengados utilidades sin habérselas cobrado. Ej. Comisiones devengadas no cobradas al cierre del ejercicio. La regla a aplicar es:
Contabilizar la Ganancia en el Haber y la Cuenta a Cobrar en el Debe
El importe a cobrar puede registrarse en la cuenta de activo Deudores Varios y el Ingreso correspondiente acreditarlo a la cuenta de Ganancia que corresponda, como pueden ser: Comisiones Ganados, Intereses Ganados etc.
COMISIONES GANADAS
Las comisiones devengadas y no cobradas al finalizar el ejercicio, deben registrarse contablemente, ya que aumentan las ganancias, acreditando la cuenta Comisiones Ganadas y asentando el activo a cobrar en la cuenta de activo Deudores Varios.
Ej Al finalizar el ejercicio económico hemos ganado intereses por $ 237, que ahun no se han sido cobrados. El asiento para registrar los intereses a cobrar será :
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Deudores Varios(A+) 237
Intereses Ganados (R+)+ 237
Intereses devengados a cobrar al cierre de ejercicio
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CONFECCION DE BALANCES
El balance es la culminación de los registros contable, y, de él puede extraerse la situación patrimonial financiera y económica de la empresa.
*Se denomina BALANCE GENERAL al conjunto de estados que se elaboran al finalizar el ejercicio económico de una empresa, con el objeto de determinar su situación patrimonial, financiera y económica.
De este concepto surge que al realizar el balance se obtienen tres estados fundamentales:
1-ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL: Expone la composición del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
2- ESTADO FINANCIERO: Es la parte del estado patrimonial, muestra la relación existente entre los compromisos contraídos y los recursos para afrontarlos.
3- ESTADO ECONOMICO: Es el que expone el resultado de la gestión comercial, es decir si se obtuvieron ganancias o si se sufrieron perdidas.
EJERCICIO ECONOMICO: Es la actividad que realiza una empresa durante un periodo de tiempo generalmente dura un año, el que puede o no coincidir con el año calendario.
