DEVENGAMIENTOS
CUENTAS DE
RESULTADO
Lo
más importante a controlar en estas cuentas, es que los gastos e ingresos
registrados en ellos correspondan al ejercicio económico que se analiza. Antes
de entrar a estudiar este tema, es necesario conocer primero dos términos
técnicos: Percibido y Devengado.
Se
dice que un gasto o un ingreso se han percibido, cuando los mismos han sido
pagados.
Por
otra parte un gasto o un ingreso se han devengado, cuando el gasto se producido
o se ha adquirido el derecho al ingreso.
GASTOS
PERCIBIDOS Y NO
VEVENGADOS
Al final del ejercicio económico
es mu probable que existan gastos que se han abonado (percibido), pero que aun
no han sido utilizados (devengados).
Ej. Se compran elementos de
limpieza que al finalizar el ejercicio no se han utilizado. En estos casos la
regla es:
Sacarlos de
Perdidas y transferirlos al Activo
Como
normalmente, cuando se efectúan gastos, estos se imputan a perdida, y, en caso
de que el gasto no se haya devengado, la perdida respectiva va a corresponder a
ejercicios futuros, dicha erogación debe sacarse de perdida, acreditando la
cuenta en donde se debito el gasto, con debito a cuentas de activo
que pueden llamarse: Gastos Pagados por Adelantado o Seguros Adelantados etc.
Ej Al
efectuar el inventario general de fin de ejercicio, encontramos art. De
limpieza en existencia por valor de $ 400. El asiento para transferir esos
gastos al activo será:
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Gastos Pagados por Adelantados (A+) 400
Gastos
Generales (R-)- 400
Para activar art. De limpieza en existencia
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INGRESOS
PERCIBIDOS Y NO
DEVENGADOS
Tambien es
muy probable que al finalizar el ejercicio económico existan ingresos que se
han percibido pero no devengado. Por ej. La cobranza de alquileres por
adelantado en estos casos la regla es:
Sacarlos de
Ganancia y transferirlos al Pasivo
Como
cuando se recaudan ingresos, estos generalmente se imputan a ganancia, si no se
han devengado esa ganancia va a corresponder a ejercicios futuros, en cuyo caso
se debe debitar la cuenta de ganancia respectiva para reducirla,
aumentando el pasivo en nuevas cuentas que pueden llamarse Interés Cobrado a
Devengar, o Alquileres Cobrados a Devengar .
INTERESES
GANADOS
Los
intereses cobrados imputados a la cuenta Intereses Ganados, que al final del
ejercicio no se hayan devengado, deben transferirse, al pasivo, a la cuenta que
puede llamarse: Intereses Cobrados a Devengar etc (según el manual de cuentas
utilizado)
Ej. Al
finalizar el ejercicio existen intereses cobrados y no devengados por $ 350,
transferimos la ganancia no devengada al pasivo.
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Intereses Ganados (R+)- 350
Intereses
Ganados a Devengar (P+)+ 350
Interés cobrado no devengado del ejercicio
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GASTOS DEVENGADOS Y NO PERCIBIDOS
Es
normal que al finalizar el ejercicio existan gastos que se han producido pero
que no han sido pagados. Por eje. Impuestos devengados al finalizar el ejercicio
y cuyo vencimiento de pago opera en el ejercicio siguiente. La regla
es:
Contabilizar la
Perdida en el Debe y el correspondiente Pasivo en el Haber
Como
no se han pagado, estos gastos no están contabilizados, y por lo tanto debe
hacerlo con un asiento simple, debitando las correspondientes cuentas de
perdida y acreditando a las de pasivo.
IMPUESTOS
DEVENGADOS:
Los
impuetos devengados al final de ejercicio, deben contabilizarse comp perdida en
la cuenta de resultado: Impuestos, debiendo registrarse el pasivo por la deuda
en las quentas que indiquen cual entidad oficial es la acreedora (AFIP o DGR)
Ej al
finalizar el ejercicio se han devengado y permanecen impagos Impuestos
a los Ingresos Brutos $ 560.
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Impuestos 560
Impuestos
a los Ingresos Brutos (DGR) a pagar 560
Impuestos devengado no pagados del ejercicios
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INGRESOS
DEVENGADOS Y NO PERCIBIDOS
También es
factible que al finalizar el ejercicio económico se hayan devengados utilidades
sin habérselas cobrado. Ej. Comisiones devengadas no cobradas al cierre del
ejercicio. La regla a aplicar es:
Contabilizar
la Ganancia en el Haber y la Cuenta a Cobrar en el Debe
El
importe a cobrar puede registrarse en la cuenta de activo Deudores Varios y
el Ingreso correspondiente acreditarlo a la cuenta de Ganancia que corresponda,
como pueden ser: Comisiones Ganados, Intereses Ganados etc.
COMISIONES
GANADAS
Las
comisiones devengadas y no cobradas al finalizar el ejercicio, deben
registrarse contablemente, ya que aumentan las ganancias, acreditando la cuenta
Comisiones Ganadas y asentando el activo a cobrar en la cuenta de activo
Deudores Varios.
Ej Al
finalizar el ejercicio económico hemos ganado intereses por $ 237, que ahun no
se han sido cobrados. El asiento para registrar los intereses a
cobrar será :
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Deudores Varios(A+) 237
Intereses
Ganados (R+)+ 237
Intereses devengados a cobrar
al cierre de ejercicio
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CONFECCION
DE BALANCES
El balance es la culminación de los registros contable, y, de él
puede extraerse la situación patrimonial financiera y económica de la empresa.
*Se
denomina BALANCE GENERAL al
conjunto de estados que se elaboran al finalizar el ejercicio económico de una
empresa, con el objeto de determinar su situación patrimonial, financiera y
económica.
De
este concepto surge que al realizar el balance se obtienen tres estados
fundamentales:
1-ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL: Expone la
composición del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
2- ESTADO FINANCIERO: Es la parte del
estado patrimonial, muestra la relación existente entre los compromisos
contraídos y los recursos para afrontarlos.
3- ESTADO ECONOMICO: Es el que expone el
resultado de la gestión comercial, es decir si se obtuvieron ganancias o si se
sufrieron perdidas.
EJERCICIO ECONOMICO: Es la actividad que realiza una empresa
durante un periodo de tiempo generalmente dura un año, el que puede o no coincidir
con el año calendario.
