VARIACIONES PARTRIMONIALES

 

Variaciones Patrimoniales

Ecuación Patrimonial Dinámica

 El  Patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES debido a las operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra. También dijimos que para visualizar estas modificaciones utilizaremos una expresión matemática que se llama ECUACIÓN PATRIMONIAL. 

Hagamos un repaso: 

Abriendo el patrimonio: lo que tenemos (bienes y derechos a cobrar), menos lo que debemos (deudas a pagar) es igual a tu patrimonio neto o capital:

ACTIVO    -    PASIVO    =    PATRIMONIO NETO

 Lo que tenemos menos lo que debemos, es igual al capital,  a eso le sumamos las ganancias y restamos las pérdidas:

ACTIVO    -    PASIVO    =    CAPITAL    +    INGRESOS    -    GASTOS

  y haciendo un pasaje de términos para que todos los términos queden sumando. Recuerda que la ecuación patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la que tiene todos sus términos sumando:  

ACTIVO    +    GASTOS    =    PASIVO    +    CAPITAL    +    INGRESOS

A ESTA IGUALDAD SE LE CONOCE COMO ECUACIÓN CONTABLE O FÓRMULA DEL BALANCE.

EN UN BALANCE, EL TOTAL DEL ACTIVO ES EXACTAMENTE IGUAL AL TOTAL DEL PASIVO MÁS EL PATRIMONIO NETO.

Recordemos:  ACTIVO = RECURSOS  el activo de una empresa, está formado por todos sus recursos (bienes y derechos) a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, etc. PASIVO = DEUDAS representa las obligaciones, compromisos o deudas contraídos por la Empresa y su grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento. Indica el dinero que las fuentes financieras (terceros) han facilitado a la Empresa. En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la Empresa, a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés a pagar,etc. PATRIMONIO NETO llamado también como Capital Contable, es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO. Representa el aporte inicial que realizan los propietarios de una empresa, agregando posteriormente los resultados obtenidos.

Libros de ComercioLibro Diario: es un libro obligatorio, en este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en que se efectuaron (cronológicamente). Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio. Este libro se inicia con la descripción exacta y valuación de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa. Cada año, al finalizar el ejercicio económico, se registra el Inventario y Balance General. Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.

PARTIDAS DOBLES

  Partidas dobles: es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.   

Las reglas de la técnica contable denominada partida doble, se aplican sobre lo que la Contabilidad llama "Cuentas" 

Se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.  

Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo. 

En otras palabras, las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados. 

La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales estudiados en el módulo de Sistema de Información, éstos se originan en las transacciones comerciales de compras, ventas, cobros y pagos), utilizando una técnica denominada "partida doble", y los medios que utiliza para aplicarla son las cuentas. 

Clasificación de las cuentas: 

Patrimoniales: Se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de: 

• ACTIVO (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y  lo que te deben (derechos)  
• PASIVO  (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes, y
• PATRIMONIO NETO  (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa)  

De Resultado: Sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de: 

• negativo (R.N):  gastos, pérdidas.
• ganancias (R.P): ganancias.

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes: 

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 
• El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita.
• El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos)
• En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa.
• Las pérdidas se bebitan y las ganancias se acreditan
• Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas) 
• Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias) 

Las reglas técnicas de la partida doble que surgen de la ecuación patrimonial son invariables.

Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado) cada movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta que se está contabilizando. Ejemplos:

DÉBITO en la cuenta "Caja".	AUMENTA el dinero en efectivo que posee la empresa.
DEBITO en la cuenta "Deudores por Ventas".	AUMENTAN los derechos a cobrar de la empresa.
DÉBITO en la cuenta "Proveedores".	DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega de pagaré.
DÉBITO en la cuenta "Ventas".	DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas por devolución de mercaderías efectuada por algún cliente.
DEBITO en la cuenta "Banco X Cuenta Corriente".	AUMENTO de esa cuenta bancaria por depósito en efectivo o en cheques.
DÉBITO en la cuenta "Documentos a Pagar".	DISMINUCIÓN de pagarés de firma de la empresa por vencimiento, pago o renovación.
CRÉDITO en la cuenta "Ventas".	AUMENTO de los ingresos por este concepto.
CRÉDITO en la cuenta "Banco X Cuenta Corriente".	DISMINUCIÓN de esa cuenta bancaria por cheques librados por la empresa u otros conceptos.
CRÉDITO en la cuenta "Caja".	DISMINUCIÓN del dinero en efectivo por pagos u otros conceptos.
Etc.

La técnica de la Partida Doble sólo es una herramienta que se utiliza para registrar hechos económicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el análisis de los informes contables. Aquí es donde el trabajo contable ya no es mecánico sino razonado.

A continuación te damos las "claves" para que seas capaz de razonar paso a paso el procesamiento contable de hechos económicos por medio de un ejemplo que es una transacción muy frecuente en las empresas: la compra de mercaderías.

Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a $ 3 c/u y lo pagamos en efectivo.

¿Qué tenemos que hacer?

1.     IDENTIFICAR el hecho económico por medio de los respectivos documentos u otros medios. En nuestro ejemplo la factura.

2.     INTERPRETAR la transacción que originó el/los documento/s. En el ejemplo una compra de mercaderías al contado (tenemos el original de la factura en nuestro poder, significa que hemos comprado).

3.     DETERMINAR  las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales de que se trate. En el ejemplo: Mercaderías y Caja (mercaderías porque compramos los productos para revender, y caja porque pagamos en efectivo).

4.     CLASIFICAR las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: mercaderías es cuenta de activo y caja también. 

5.     APLICAR las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones. En el ejemplo: Mercaderías "aumenta" (porque las recibimos) y Caja "disminuye" (porque entregamos dinero).

6.     SEGUIR APLICANDO las reglas de la partida doble, transformando esos aumento y/o disminuciones en "débitos" y "créditos". En el ejemplo: Mercaderías se debita (porque toda cuenta de activo se debita cuando aumenta), y Caja se acredita (porque toda cuenta de activo, se acredita cuando disminuye).

7.     REGISTRAR lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir FORMALIZAR la registración en los respectivos registros contables tradicionalmente llamados "libros de comercio":

1.     Diario (registro contable obligatorio por ley).

2.     Mayor (registro optativo pero necesario).

3.     Otros registros.

·         ACTIVO = RECURSOS  el activo de una empresa, está formado por todos sus recursos (bienes y derechos) a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, etc. 

·         PASIVO = DEUDAS representa las obligaciones, compromisos o deudas contraídos por la Empresa y su grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento. Indica el dinero que las fuentes financieras (terceros) ha facilitado a la Empresa. 

·         En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la Empresa, a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés a pagar,etc. 

·         PATRIMONIO NETO llamado también como Capital Contable, es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO.

Libros de Comercio

Son Libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes y empresas para registrar sus operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

Finalidades:

• Constancia escrita de todas las operaciones realizadas
• Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el patrimonio
• Realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado Patrimonial (activo, Pasivo, Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias)
• Ser medio de información para terceros
• Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas)

Libro Diario

En este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en que se efectuaron (cronológicamente). Es un Libro obligatorio

Libro Mayor

El Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de cada cuenta. Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y por diferencia se obtiene el saldo. Es decir:  DEBE   -   HABER   =   SALDO

Recuerda que:

• El saldo es deudor, cuando el debe es mayor que el haber.
• El saldo es acreedor, cuando el haber es mayor que el debe
• La cuenta esta saldada o cancelada, cuando el debe es igual al haber.

La empresa llevará tantos libros mayor como cuentas utilice. En nuestro ejemplo, la empresa Azul tiene 19 libros Mayor, porque hasta el momento ha utilizado 19 cuentas.

 Balance de Comprobación de Sumas y saldos

Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuenta del Libro Mayor, con la suma total de sus débitos, con la suma total de sus créditos y se establece los saldos correspondientes a cada una de ellas.Su finalidad es:

• Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse y si coinciden entre si 
• Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores
• Ser punto de partida para realizar el Balance General 

Este balance se confecciona periódicamente , según sea el movimiento de la contabilidad y la necesidad de la comprobación. No es necesario llevar un libro para asentar estos balances.

Consiste en Transferir  la suma total de los débitos, créditos y saldos de cada cuenta a una planilla de trabajo:

ANALISIS DE CUENTAS

 

ANÁLISIS DE CUENTAS

EL PATRIMONIO:  es el conjunto de bienes , derechos y deudas u obligaciones de la empresa

ACTIVO   Representan bienes y derecho a favor de la empresa

PASIVO: Representan deudas u obligaciones de la empresa a favor de terceros

PATRIMONIO NETO:  (CAPITAL) Es la diferencia del total del ACTIVO menos el total del PASIVO

 

 

SÍNTESIS DE ANÁLISIS DE CUENTAS

 

CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO
Caja	Representa: el dinero en efectivo.		Se debita: cuando ingresa dinero en efectivo. Se acredita: cuando egresa dinero en efectivo. Saldo deudor: representa el dinero existente en caja. Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado.
Banco "X"Cuenta Corriente (la X representa el nombre del Banco)		Representa: dinero, cheques u otros valores que depositamos   en nuestra cuenta corriente, cuyo retiro se efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma, retiros por ventanilla o extracciones por cajero automático.	Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores. Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extracción  por cajero, débito automático, internet u otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos retiros del Banco por ventanilla. También por las notas de débito bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra. Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.
Deudores por Ventas		Representa:  representan derechos a cobrar sin documentar)n por ventas de mercaderías créditos o en cuentas corrientes	Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de mercaderías en cuenta corriente. Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado. Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta corriente.
Deudores Varios		Representan derechos a cobrar a terceros por ventas (sin documentar) a créditos o en cuentas  corrientes de bienes que no sean mercaderías(ej. Veta a créditos de otros bienes: M.y útiles-Rodados –Instalaciones etc	Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de otros bienes que no sea mercadería a créditos o en cuenta corriente. Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado. Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de otros bienes que no sea mercadería a crédito o en cuenta corriente.
Documentos a Cobrar		Representa: pagarés que hemos recibido de terceros y que aún no se cobraron por no haberse producido su vencimiento.	Se debita: cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor). Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es renovado por otro documento. Saldo deudor: representa el importe de documentos a cobrar aún no vencidos.
Mercaderías		Representa: los bienes que tenemos destinados a la venta,   que compramos para revender.	Se debita: cuando compramos mercaderías. Se acredita: cuando registramos el costo de la mercaderías vendidas. Saldo deudor: representa el valor en dinero de las mercaderías en existencia.
Equipos de computación o Maquinas de Oficina		Representa: las computadoras u otros periféricos (impresora,   scanner, modem, etc.) que el comerciante utiliza para poder desarrollar su actividad.	Se debita: cuando compramos dichos bienes por el valor de costo. Se acredita:cuando vendemos a damos de baja. Saldo deudor: representa el valor de los equipos de computación en existencia.
Rodados		Representa: los automotores, ciclomotores, etc. que pertenecen a la empresa y son utilizados en la actividad comercial.	Se debita: cuando compramos por el valor de costo. Se acredita: cuando vendemos o damos de baja. Saldo deudor: representa el valor de los rodados en existencia.
Muebles y útiles		Representa: los muebles y bienes que poseemos y usamos en la empresa- Ej. escritorios, mostradores, sillas, fotocopiadoras, teléfonos, etc.	Se debita: cuando compramos por el valor de costo. Se acredita: cuando vendemos o damos de baja. Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia
Instalaciones		Representa: los bienes adosados al inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Ej. estanterías, cartel luminoso, alarmas, equipos de refrigeración, etc.	Se debita: cuando compramos, por el valor de costo Se acredita: cuando vendemos o damos de baja. Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia.
CUENTAS PATRIMONIALES DE PASIVO
Acreedores Varios		Representa:a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por compra de bines que no sean mercaderías (fiado).	Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente sin documentar. Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré. Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos.
Proveedores		Representa:a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por haberles comprado mercaderías.	Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras  de mercaderías en cuenta corriente sin documentar. Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré. Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos en cuenta corriente.
Documentos a Pagar		Representa: los pagarés de nuestra firma entregados a terceros y que debemos pagar cuando llegue su vencimiento.	Se acredita: cuando firmamos un pagaré. Se debita: cuando pagamos o renovamos documentos. Saldo acreedor: representa el importe de los pagarés que debemos pagar aún no vencidos.

 

CUENTA PATRIMONIAL DE PATRIMONIO NETO
Capital	Representa: el patrimonio neto inicial del comerciante. Se origina de la diferencia entre el activo y el pasivo.	Se acredita: por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos. Cuando el comerciante decide aumentar el capital mediante nuevos aportes o con la ganancia del ejercicio. Se debita: por las disminución del capital o por pérdidas sufridas. Saldo acreedor: representa el patrimonio neto (activo - pasivo) al iniciar el ejercicio económico).

 

 

CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO. PÉRDIDAS
Costo de Mercaderías vendidas	Representa: el precio que le costó (valor de compra + gastos).	Se debita: por el precio de costo de las mercaderías vendidas. Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías que se vendieron.
Impuestos	Representa: la pérdida de dinero a favor del Estado por gravámenes que le corresponden pagar al comerciante	Se debita: cuando se paga el impuesto. Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los impuestos pagados.
Alquileres Pagados	Representa: el importe que pagamos por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad. También denominada "Alquileres Perdidos o Cedidos".	Se debita: cuando se paga el alquiler. Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los alquileres pagados.
Intereses Pagados	Representa: el recargo que nos cobran nuestros proveedores, acreedores o bancos por los pagos fuera de término. También denominada "Intereses Perdidos o Cedidos".	Se debita: cuando se paga el interés. Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los intereses pagados.
Sueldos y Jornales	Representa: los haberes abonados a los empleado u operarios  por su trabajo.	Se debita: cuando se pagan los sueldos. Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados.
Gastos Generales	Representa: los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej.: papeles, artículos de limpieza, etc. Puede incluirse también los gastos de servicios, ej.: luz, gas, teléfono; pero si se desea conocer el gasto de éstos se aconseja individualizarlos en una cuenta propia.	Se debita: cuando se producen dichos gastos. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los gastos pagados.
Fletes y Acarreo	Representa: el importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercaderías o bienes a una empresa de transporte.	Se debita: cuando se paga el flete. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los fletes pagados.
Comisiones Pagadas	Representa: la retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc. por tareas que hemos encargados. También denominada "Comisiones Perdidas o Cedidas".	Se debita: cuando se paga la comisión. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas.
Descuentos Otorgados	Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que nosotros efectuamos a nuestros clientes o deudores. También denominada "Descuentos Perdidos o Cedidos o Negativos".	Se debita: cuando concedemos el descuento. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el descuento otorgado.
Publicidad y Propaganda	Representa: el precio abonado por la promoción de nuestros productos a un medio publicitario (publicidad radial, gráfica, etc.).	Se debita: cuando se paga la publicidad. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por la publicidad perdida.
Seguros Pagados	Representa: la prima (importe) que se abona en concepto de seguros a la compañía aseguradora.	Se debita: cuando se paga los gastos de seguro. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los seguros pagados.
CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO. GANANCIAS.
Ventas	Representa: el importe de las mercaderías que vendimos.	Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías. Se debita: cuando nos devuelven  mercaderías que hemos vendidos y cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio. Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de mercaderías realizadas durante el ejercicio.
Intereses Ganados	Representa: el recargo que le cobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de término. También denominada "Intereses Obtenidos o Ganados".	Se acredita: cuando cobramos el interés. Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio. Saldo acreedor: representa la ganancia por intereses a nuestro favor.
Alquileres Ganados	Representa: el importe que cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio. También denominada "Alquileres Obtenidos o Ganados".	Se acredita: cuando cobramos el alquiler. Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio. Saldo acreedor: representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.
Descuento Obtenido	Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que nos hacen nuestros acreedores o proveedores. También denominada "Descuentos Ganados".	Se acredita: cuando nos otorgan el descuento. Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio. Saldo acreedor: representa la ganancia por el descuento obtenido.
Comisiones Ganadas	Representa: la retribución que corresponde por servicios prestados en operaciones de compra-venta a una persona o empresa.	Se acredita: cuando se cobra la comisión. Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio. Saldo acreedor: representa la ganancia obtenida por la comisión a nuestro favor.

ANALISIS DE CUENTAS
  

ACREEDORES PRENDARIOS 
Patrimonial de Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con bienes muebles. 
Se acredita: cuando se contrae una obligación con garantía prendaria. 
Se debita: a medida que la deuda prendaria se va cancelando. 

ACREEDORES VARIOS 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las deudas que posee la empresa con terceros por diversos conceptos. 
Se acredita: al momento de contraerse la obligación. 
Se debita: cuando la obligación se cancela total o parcialmente. 

ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la obligación que tiene una empresa frente a su inquilino por el cobro anticipado del servicio. 
Se acredita: al recibirse los fondos de forma anticipada. 
Se debita: cuando se devengan. 

ALQUILERES PERDIDOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida devengada en concepto de alquileres. 
Se debita cuando se devengan. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO 
Cuenta de Resultado Negativo. Saldo deudor: representa el importe de la pérdida causada por la depreciación de los bienes de uso. 
Se debita para contabilizar la pérdida sufrida por estos bienes (generalmente producida por el propio uso y la acción del tiempo). 
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo a la cuenta pérdidas y ganancias o resultado del ejercicio. 

AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE… 
Cuenta regularizadora del Activo. Saldo Acreedor: representa el desgaste acumulado de un bien en el transcurso de su vida útil. 
Se acredita: cuando se contabiliza la desvalorización que van experimentando los Bienes de Uso a través del tiempo. 
Se debita: cuando el bien deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende o se lo permuta, o se lo da de baja. 

ANTICIPOS A PROVEEDORES 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta de futuras compras de diferentes bienes. 
Se debita: cuando sale el dinero de la empresa. 
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes por anulación de la operación con el reintegro de los fondos a la empresa. 

ANTICIPOS AL PERSONAL 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el derecho por los fondos entregados a los empleados con anterioridad a la liquidación de sueldos. 
Se debita: cuando la empresa entrega el dinero. 
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de sueldos a su devengamiento. 

BANCO X CAJA DE AHORRO 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: representa el importe depositado en el Banco X, en Caja de Ahorro. 
Representa los fondos que tenemos depositados en un Banco en Caja de Ahorro. 
Se debita cuando depositamos y cuando el banco nos agrega los intereses. 
Se Acredita: cuando extraemos total o parcialmente los fondos depositados y por los gastos de mantenimiento de la cuenta. 

BANCO X CUENTA CORRIENTE 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el dinero disponible que posee la empresa depositado en una institución bancaria. 
Se debita: cuando se incrementa el saldo de la cuenta corriente ya sea por depósitos en efectivo o cheque de terceros. 
Se acredita: cuando la empresa emite un cheque de su firma. Cuando el banco efectúa débitos de la cuenta corriente por conceptos varios (ej.: comisión mantenimiento de cuenta, intereses por saldos en descubierto, etc.). Al utilizarse el cajero automático. Al realizarse el pago automático de servicios previa autorización al banco (ej.: tarjetas de crédito, luz, gas, teléfono, etc.). Al vencimiento de un préstamos bancario. Al vencimiento de un documento descontado de terceros cuando su firmante no lo haya levantado. Otros. 

CAJA 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa. 
Se debita: cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos. Cuando al realizarse un arqueo resulta un sobrante de efectivo a favor de la empresa. 
Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa. Cuando al efectuarse el arqueo existe un faltante de efectivo. 

COMISIONES Y GASTOS BANCARIOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: las pérdidas que por estos conceptos tiene la empresa (ej.: gastos de provisión de chequeras, envío de resúmenes de cuentas, etc.). 
Se debita: cuando el banco notifica a la empresa, generalmente a través de una nota de débito bancaria y/o extracto bancario, que ha procedido a debitar dichos conceptos de su cuenta corriente. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: el valor de costo de los productos comercializados por la empresa y relacionados por su operatoria habitual. 
Se debita: al vender las mercaderías, por el valor de costo de las mismas. 
Se acredita: por las devoluciones sobre ventas al ingresar las mercaderías nuevamente por su costo y en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

DESCUENTOS OBTENIDOS 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la ganancia en concepto de descuentos financieros que obtiene la empresa por pronto pago o descuento de caja. 
Se acredita: cuando la empresa se beneficia por dicho concepto. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

DESCUENTOS OTORGADOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor 
Representa: el monto de los descuentos de caja efectuados a clientes por pronto pago. 
Se debita: al realizar dichos descuentos. 
Se acredita: en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

DEUDORES INCOBRABLES 
De Resultado Negativo. Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida agostadas todas las instancias correspondientes para el cobro. 
Se debita: cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables. 
Se acredita: para trasladar su saldo deudor a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio. 

DEUDORES POR CHEQUES RECHAZADOS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa los Cheques rechazados que tenemos en nuestro poder. 
Se debita: por la devolución de los cheques depositados en nuestras cuentas corrientes y cajas de ahorros que nos rechazan las instituciones bancarias, indicando al dorso el motivo del mismo, (falta de fondos, irregularidad en el endoso, otros). 
Se acredita: cuando cobramos el importe al deudor o recibimos otro valor a cambio. 

DEUDORES POR VENTAS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en cuenta corriente relacionadas con el objeto habitual y principal del ente. 
Se debita: por ventas a plazo no documentadas. Por notas de débito enviadas a clientes (ej.: intereses). 
Se acredita: cuando se cobran o documentan dichos créditos total o parcialmente. Por notas de crédito enviadas a clientes (ej.: descuentos por pronto pago). Por considerarlo moroso o en gestión judicial. Por considerarlo incobrable. Por devoluciones de mercaderías. 

DEUDORES VARIOS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tiene la empresa contra terceros. 
Se debita: al momento de adquirirse el derecho. 
Se acredita: cuando desaparece el derecho a cobrar: por cancelación total o parcial del mismo, por su documentación, por ser declarado el deudor: moroso, incobrable, etc. 

DIFERENCIA DE INVENTARIO 
Resultado, puede ser Positivo o Negativo. 
a)Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las ganancias que obtiene la empresa cuando encuentra una mayor cantidad de unidades en existencias que las contabilizadas, al realizarse el inventario de mercaderías o bienes. 
Se acredita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia encontrada sin justificativo alguno. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 
b)Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: las pérdidas que provoca encontrar una menor existencia de unidades que la previamente registrada en los libros. 
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajusto, después de verificar la ausencia de bienes en su recuento físico sin justificativo alguno. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 



DOCUMENTOS A COBRAR 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los pagarés de terceros que posee la empresa en cartera. 
Se debita: cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos (pagos de clientes, aportes de socios, etc.). 
Se acredita: a su vencimientos, cuando se cobra, se renueva, se protesta, se considera incobrable, etc. 

FALTANTE DE CAJA 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida que ocasiona a la empresa la disminución de la existencia de dinero en efectivo tras su recuento al ser comparado con el saldo según libros y no encontrarse ningún justificativo a dicho faltante. 
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia, para llevar el saldo de la cuenta “Caja” a su verdadero importe. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

INTERESES GANADOS 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la ganancia devengada en concepto de intereses. 
Se acredita: cuando se devengan. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR 
Reguladora del Activo. Saldo Acreedor. 
Representa los intereses a nuestro favor aún no devengados. 
Se acredita: por los intereses positivos (ganados) no devengados que se encuentran incluidos en los documentos que recibimos. 
Se debita: a medida que transcurre el tiempo devengándose los intereses. 

INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR. 
Regularizadora del Pasivo. Saldo Deudor. 
Representa los intereses que debemos pagar aún no devengados. 
Se debita: por los intereses negativos aún no devengados y que nos descontaron al realizar el descuento de pagaré a terceros. 
Se acredita: a medida que transcurre el tiempo y se produce el devengamiento de los intereses. 

INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: representa el importe que se encuentra abonado por adelantado. 
Se debita: por los Intereses Pagados aún no devengados. 
Se acredita: al registrar la pérdida a medida que los pagado por adelantado deja de ser un crédito a mi favor. 

INTERESES PERDIDOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida devengada en concepto de intereses. 
Se debita cuando se devengan. 
Se acredita en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

MERCADERÍAS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa comercial. 
Se debita: por las compras e incorporaciones de mercaderías y al activar gastos (ej.:fletes) de acuerdo a las disposiciones contables vigentes. Por devoluciones de venta a precio de costo. Por diferencias de inventario positivas. 
Se acredita por ventas, por devoluciones de compras, por diferencias de inventario negativas o al darlas de baja por destrucción, deterioro, etc. 

MONEDA EXTRANJERA 
Patrimonial del Activo. Saldo deudor: representa el importe de divisas que disponemos. 
Representa: Dinero de otros países. 
Se debita: cuando recibimos o compramos monedas de otros países en Bancos o Casas de Cambio. 
Se acredita: cuando entregamos o vendemos (en Bancos o Casas de Cambio) monedas de otros países. 


MUEBLES Y ÚTILES 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor 
Representa los elementos de oficina que posee la empresa. (ej.: escritorios, máquinas de escribir, etc.) 
Se debita: por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables según las disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales. 
Se acredita: por las bajas: ya sea de venta, destrucción, permuta, etc. 

OBLIGACIONES A PAGAR 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la deuda documentada que posee la empresa. 
Se acredita: cuando la empresa emite un pagaré de su firma. 
Se debita: cuando se levanta el documento o se renueva el mismo total o parcialmente. 

PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES 
Regularizadora del Activo (Rubro créditos). Saldo Acreedor: representa la cantidad constituida en previsión ante la posibilidad de que haya créditos incobrables. 
Se acredita: cuando se constituye la previsión. Esto se hace para prevenir el riesgo de pérdida, que puede producirse por un hecho incierto (como ocurre en el caso de que el juez declare insolvente a un cliente que nos adeuda dinero). 
Se debita: cuando se produce la incobrabilidad de un cliente o deudor, y debemos utilizar la previsión para compensar la pérdida. 

PROVEEDORES 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa, por compra de bienes de cambio. 
Se acredita: cuando se compra a plazo en forma no documentada. Cuando los proveedores envían notas de débito por diferentes conceptos (ejemplo: intereses por pago fuera de término). 
Se debita: cuando se pagan o documentan dichos compromisos total o parcialmente. Cuando los proveedores envían notas de crédito (ejemplo: devoluciones de mercaderías). Cuando se endosan a favor de los proveedores documentos de terceros en cartera. 


RECUPERO DE PREVISIÓN XX 
De resultado Positivo. Saldo Acreedor: representa el recupero de previsiones constituidas. 
Se acredita: cuando la contigencia estimada fue superior a lo real. 
Se debita: al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo a la cuenta “Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio”. 

RESERVA LEGAL 
Patrimonio del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor 
Representa: las ganancias reservadas, destinadas a tal fin por disposición de la ley 19.550 de sociedades comerciales, en su artículo 70. 
Se acredita: cuando se constituye la misma y se incrementa. 
Se debita: cuando se desafecta, se absorben pérdidas, etc. 

RESULTADO VENTA DE BIENES DE USO 
Resultado, puede ser Positivo o Negativo. 
a)Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la ganancia realizada por la venta de un bien de uso. 
Se acredita: cuando el resultado de la venta es una ganancia. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 
b)Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida devengada por la venta de un bien de uso. 
Se debita: cuando el resultado de la venta es una pérdida. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

RESULTADOS NO ASIGNADOS 
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor. 
Representa: los resultados acumulados de ejercicios anteriores más los del presente ejercicio, sin asignación específica. Puede tener saldo Deudor si acumula pérdidas. 
Se debita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del ejercicio es negativo; por distribución de resultados efectuada por la Asamblea de Accionistas, etc. 
Se acredita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado es positivo; por absorción de pérdidas. 


RODADOS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los diferentes vehículos que posee la empresa. 
Se debita: por la incorporación de los mismos. Por la activación de ciertos gastos de acuerdo a las disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales. 
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etc. 

SEGUROS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor 
Representa: el gasto efectuado por la empresa a fin de prevenir riesgos contingentes (por si el siniestro ocurre). 
Se debita: cuando se devengan. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el derecho de exigirle a la compañía de seguros la cobertura respectiva por si el siniestro ocurriese. 
Se debita: al pagar dichos seguros por anticipado. 
Se acredita: al devengarse los mismos con el transcurso del tiempo. 

SOBRANTE DE CAJA 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa una ganancia provocada por el sobrante de dinero. 
Se acredita por el importe que sobra cuando se practica el arqueo de caja., 
Se debita cuando al finalizar el ejercicio económico se refunde el saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del ejercicio. 

SUELDOS Y JORNALES 
Resultados Negativo. Saldo deudor 
Representa la pérdida devengada en concepto de retribuciones al personal. 
Se debita: al devengarse dichos sueldos y jornales. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

SUELDOS Y JORNALES A PAGAR 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la deuda que tiene la empresa con sus empleados por las tareas realizadas por los mismos. 
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de los mismos mensual o quincenalmente, al devengarlos. 
Se debita: cuando se cancela la deuda. 

TARJETAS DE CRÉDITO (A COBRAR) 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: indica el importe de los cupones de las tarjetas de crédito pendiente de cobro. 
Representa los cupones de tarjetas de crédito recibidos de nuestros clientes por ventas efectuadas. 
Se debita: cuando recibimos los cupones 
Se acredita: cuando los cobramos (según Liquidación del Banco). 

VALORES A DEPOSITAR 
Cuenta Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los cheques de terceros en cartera que aún no han sido depositados en el banco por parte de la empresa. 
Se debita: cuando ingresan los cheques a la empresa por diferentes conceptos. 
Se acredita: cuando los cheques se depositan en el banco o egresan de la empresa como pago a través de su endoso. 

VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: indica el importe de los cheques diferidos en cartera (aún no vencidos) 
Representa: los cheques diferidos recibidos de nuestros clientes. 
Se debita: cuando recibimos los cheques diferidos. 
Se acredita: cuando los depositamos en cuenta corriente bancaria o los entragamos en parte de pago “endosándolos”. 


VENTAS 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el objeto habitual y principal del ente facturados durante el ejercicio económico. 
Se acredita: cuando se realiza la venta. 
Se debita: por devoluciones de mercaderías vendidas. En el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.