DOCUMENTOS COMERCIALES: Son la base de información contable impuestos por el uso o reglamentados por la ley que se utilizan para dejar constancia de todas las actividades comerciales de una empresa o comercio.
1- NOTA DE COMPRA: es el documento que realiza el comprador al vendedor de un pedido de mercaderías-Debe contener: los datos del comprador y del vendedor, el detalle de la mercadería pedida, cantidad, calidad, precio unitario y precio total, forma de pago (en efectivo, a plazo, etc.) y firma del comprador
2- NOTA DE VENTA. Es el documento que remite el vendedor al comprador donde confirma la venta de mercaderías. Este documento comercial tiene los mismos requisitos que el documento anterior y debe tener la firma del vendedor
3- REMITO: documento que acompaña a la mercadería cuando estos llegan al domicilio del comprador, este documento se hace por triplicado, uno para el comprador, uno para el vendedor y el otro que debe ir firmado para el receptor de la mercadería queda como constancia del encargado del flete o transportista.
4- FACTURA: este documento que entrega el vendedor al comprador detallando la mercadería vendida - Las facturas se pueden emitir en 3 tipos distintos: • Factura tipo A. Comprador y vendedor responsable inscripto ante el iva se • Factura tipo B: vendedor responsable inscripto ante el IVA. Comprador • Factura tipo C emiten en general monotributistas por duplicado y no tienen • TICKET : • Cumple la misma funcion que una factura de contado y se utiliza en • Emite vendedor por medio de maquinas registradoras y se lo entrega al hace por triplicado y es la única que tiene el IVA desglosado. consumidor final, se hace por duplicado y el precio tiene el IVA incluido. desdoblado el IVA.operaciones de escasos importes. comprador, quedando en la memoria de la maquina la operacion realizada.
5- NOTA DE DEBITO COMERCIAL. es un documento que rectifica, corrige una factura ya emitida y siempre tiene lugar cuando a una factura hay que agregarle algún importe que aumente su valor. Ej. Omisión de cargas de seguro, fletes, mercaderías facturadas en menos cantidad y menor precio. Se emiten igualmente tipo A;B;C
6- NOTA DE CRÉDITO COMERCIAL: es el documento que rectifica una factura ya emitida y siempre tiene lugar cuando a una factura hay que descontar le algún importe que disminuya su valor. Ej., generalmente se hacen notas de crédito cuando hay devolución de mercaderías o si hay que descontar algún importe facturado de más. Igual que en el caso anterior se emiten tipo A, B, C
7- CHEQUE: orden de pago escrita dada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o orizatcion para girar en descubierto.
Los cheques permiten evitar el manipuleo del dinero en efectivo ya que el titular de una cuenta corriente podrá hacer, depósitos aun fuera del horario bancario y realizar pagos con cheques.
8- NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO. Como su nombre lo indica debe realizarse cuando el titular de una cuenta corriente hace depósitos en la misma. Los depósitos pueden hacerse con dinero en efectivo o con cheques que pueden ser del mismo o de otros bancos
9- NOTA DE DEBITO BANCARIA. Es un documento por el cual el banco informa a su cliente que le han sacado cierta suma de dinero de su cuenta corriente.Las razones mas comunes por los que banco hace notas de débitos son: ventas de talonarios de cheques o entregas de boletas de talonarios de depósitos que deben abonarse en función de la cantidad de cheques o de boletas de depósitos que el banco entrega a sus clientes, también cobra el mantenimiento de la cuenta y un impuesto por cada operación que se realiza.
10- PAGARES: es un documento por el cual una persona se compromete a pagar a otro, cierta suma de dinero en fecha y domicilio establecidos. Los documentos pagares pueden ser endosados a favor de terceros. Mediante el endoso el beneficiario de un pagare cede el derecho de cobrar a otra persona llamada
11- RECIBO: es el documento por el cual una persona declara haber recibido cierta suma de dinero o bienes que eran afectados al pago, que también deberá ser expresado en el correspondiente documento.
12- RESUMEN DE CUENTA: cuando hay varias operaciones entre alguien que vende y alguien que compra. Suele emitir el vendedor, cada fin de mes donde se registran las ventas realizadas, los pagos recibidos y saldo adeudado.
